グロップに登録した後、どのくらいで連絡が来るのかは状況によって異なります。勤務地や希望条件、タイミングによって連絡までの期間は変わります。
この記事では、登録後の一般的な流れと確認ポイントを整理します。
グロップの連絡はどのくらいで来ますか？
連絡のタイミングは、登録状況や案件の有無によって異なります。早い場合は数日以内に連絡があることもあります。
派遣会社登録後、担当者から連絡があるまでの一般的な日数や、日数が変わる条件を解説するので、連絡がなく不安な方は参考にしてください。
基本は2～3営業日で連絡がある
仕事へ応募したあと、一般的な派遣会社の場合、2～3営業日で連絡があります。派遣会社によっては5〜7営業日のケースもありますが、遅くとも1週間以内には連絡があるでしょう。
派遣登録の完了後に案件紹介を受けるケースが多いですが、未登録で応募した場合は本登録が必要です。本登録完了後、社内選考などがスタートする場合は、連絡があるまで時間がかかることもあります。
希望する勤務地や業種などによって変わる
案件紹介の連絡を受ける頻度は、希望条件によって異なります。例えばグロップが豊富に扱う、地方エリア勤務、特に中四国地方や関西、東海地方の仕事であれば、こまめな案件紹介ができます。
製造業や軽作業の案件も豊富にあるため、勤務可能な業種や職種の条件が重なるほど、紹介される案件は増えるでしょう。時給や残業時間などの条件で求人を絞り込むことで、より希望に近い案件に出会えるはずです。
社内選考後の連絡は1週間以内
案件紹介を受けて求人に応募した場合、遅くとも1週間程度で連絡があります。派遣会社によっては結果連絡の目安を伝えてくれる場合もありますが、なければ1週間以内に連絡があると思っておきましょう。
ただし、繁忙期が重なった場合は1週間以上かかる可能性があります。中には、不採用の場合連絡がないところもあるといわれています。
気になるときは直接担当者へ確認しましょう。
連絡が遅くなる理由は？
希望条件に合う案件が少ない場合や、繁忙期などは連絡まで時間がかかることがあります。グロップへ登録したものの、一般的な期間が経過しても連絡がない場合、次の理由の可能性があります。
あてはまる理由がないか確認しましょう。
希望条件に合う案件が少ない
登録した希望条件に合致する案件が少ないと、紹介自体できないため自然と連絡が遅くなります。グロップが強みとしている、地方エリア勤務・製造業・軽作業の案件に条件が重ならない場合、連絡の頻度は下がりやすいです。
担当者も紹介したい気持ちはあるため、希望条件と異なる案件を紹介する可能性があります。
派遣会社の繁忙期で時間がかかっている
派遣会社の繁忙期は、新年度スタート前の2～3月と、下半期の人事異動に備えた9～10月といわれています。求人が多数出やすい時期で、未経験歓迎・大量募集の案件も増えるため、派遣会社は派遣手続きに慌ただしくなります。
担当者は複数の登録者を受け持っており、1日に対応できる事務作業量には限りがあるため、どうしても連絡が遅くなりがちです。繁忙期に検討したい場合、早めのスタートをおすすめします。
社内審査に時間がかかっている
求人に応募すると社内選考を行って、派遣先へ実際に応募するかを決めます。社内選考は3～7営業日で実施する場合が多く、応募後の連絡待ちの期間が3～7営業日の場合は、選考中だととらえましょう。
もし1週間以上待っても担当者から連絡がない場合は、選考に通過していない可能性があります。
システムにトラブルが発生した
案件紹介や担当者との連絡がメールの場合、メールに関するトラブルが生じたために、連絡を受け取れないケースがあります。受信メールがいっぱいで、受け取れない状態にあるかもしれません。
自分のメールソフトに異常がないか、迷惑メールフォルダへ振り分けられていないかを確かめましょう。セキュリティソフトの設定によっては、必要な案件紹介のメールをはじく場合があります。
登録したメールアドレスに誤りがないかもチェックし、異常が何もない場合は、派遣会社側のメールシステムに不具合が生じている可能性があります。メール以外の方法、例えば派遣会社のサポート窓口などへ問い合わせましょう。
担当者が連絡を忘れている
例えば大手派遣会社の場合、担当者ひとりあたり50～100名の登録者を受け持つケースがあります。特定の業種を専門で担当することもあり、大勢の派遣社員を担当する中で、連絡漏れが発生する場合もあるでしょう。
メールで連絡しても返信がない場合、見落としの恐れがあるので、担当者の携帯電話や派遣会社へ電話連絡して確認しましょう。時間に余裕があれば、前回いつメール送信したかを添えて、再度メール連絡する方法もあります。
連絡が来ない場合はどうすればよいですか？
一定期間連絡がない場合は、状況確認の問い合わせを行うことも一つの方法です。連絡がなく不安に感じる場合は、以下の方法を取りましょう。
担当者へ直接連絡する
一定期間経過後に、担当者へ電話連絡をしましょう。忙しい担当者の場合、別件に対応中で出られない可能性もあります。
電話口のスタッフへ担当者からの折り返し連絡を依頼します。口頭で内容を伝えにくい場合は、電話で話したあと、詳細をメールで送る方法もあります。
時間帯によっては派遣会社に電話がつながらないこともあるので、メールでの連絡もひとつの方法です。
希望条件を変更する
希望条件にこだわった場合、多少条件を緩めてみましょう。条件を絞り込みすぎると、担当者が紹介したくても紹介できる案件が見つかりにくいためです。
改めて希望条件を書き出し、優先順位を付けて検討しますが、条件を緩めすぎないこともポイントです。条件を広げすぎると紹介される求人が増え、迷ってしまうかもしれません。
担当者と連絡が取れない場合は問い合わせ先へ尋ねる
担当者の連絡先へメールや電話をかけても返信がない場合、派遣会社が設ける別の問い合わせ先へ尋ねましょう。派遣会社の多くは、担当者とのやりとり以外に、サポート窓口などを用意しています。
例えば、「担当者と連絡がつかない」「担当者とトラブルがあり相談したい」などの場合、登録者が利用できる窓口です。電話で直接問い合わせる以外に、問い合わせフォームからの連絡でもかまいません。
社内で情報が共有されると、状況の動く可能性があります。
連絡をスムーズにするためのポイントは？
希望条件を明確にし、連絡手段を正確に伝えることが重要です。担当者との連絡をスムーズにするために、あらかじめ8つのポイントを知っておきましょう。
働く意欲を伝えておく
派遣登録時の担当者との面談で、働く意欲を伝えましょう。前向きな働く意欲が伝わると、担当者も案件紹介をしやすくなります。
社会人としてのマナーが身についていると示すことも、意欲のアピールになります。派遣登録時の服装は自由とする派遣会社が多いですが、清潔感のあるビジネスカジュアルを選ぶと無難です。
表情が髪で隠れない髪型にし、長い場合は後方でひとつに束ねましょう。採用面接ほどかしこまる必要はありませんが、就業意欲を見た目に表すこともおすすめです。
希望条件を明確にする
派遣登録の際、希望条件を明確にすると、担当者は案件紹介がしやすく定期的に連絡が入るでしょう。特に、登録先の派遣会社が得意とする勤務地・業種・職種の仕事であれば、こまめな紹介を期待できます。
派遣登録後、早い場合はその日のうちに案件紹介されるケースもあります。遅くとも1週間程度で紹介がありますが、ない場合は条件を見直しましょう。
グロップは、中国四国エリアをはじめ、関西や東海エリアの求人を豊富に扱っています。製造業や軽作業がご希望の場合、ご紹介できる案件はさらに増える可能性があります。
勤務地や時給、残業時間などの条件も検討し、お気軽にご相談ください。
自分から定期的に連絡を入れる
「応募した求人の結果が気になる」「契約更新が近いので相談したい」など、自分から担当者へ連絡していると、やりとりがスムーズになります。担当者は多数の派遣社員を対応しており、限られた時間で必要な業務を行わなければならないためです。
自分からの連絡に慣れていれば、気になる内容がある場合、すぐに担当者へ電話やメール連絡ができるはずです。グロップでは、担当者が派遣社員に親身になって対応することを大切にしています。
派遣後も定期連絡をして、状況を確認し、困っていることがあれば相談が可能です。初めての職場は不安もありますが、「相談先があるので安心して働けた」との声も頂いており、グロップは手厚いサポートも喜んで頂いております。
派遣会社が公開した求人について連絡する
担当者から届く案件紹介メールだけでなく、公式サイトに掲載された求人情報への応募も可能です。直接担当者へ連絡を取り、積極的に応募しましょう。
紹介を待つだけでなく自分でも情報収集して連絡すると、担当者へ働く意欲が伝わります。意欲的な派遣社員には、担当者も仕事を紹介しやすくなるはずです。
グロップの場合、公式サイトに掲載する求人情報は常に増えており、こまめなチェックがおすすめです。気になる求人があれば、すぐに担当者へご連絡ください。
連絡頻度の希望を伝えておく
派遣登録の段階で、どの程度の頻度で案件紹介が欲しいかを伝えましょう。メールの場合、サイトなどから受信頻度を設定できる派遣会社もありますが、あらかじめ確認をおすすめします。
案件紹介を電話で行う場合もあり、現職を続けながら次の職場を探す方など、状況によっては頻繁な電話連絡を受けられないケースもあるでしょう。登録後、しばらく案件紹介を受けたあと、頻度を上げる・下げる判断をしてもかまいません。
また、メールの場合は、気になる求人が見つかったときのみの返信でかまいません。時間ができたときにまとめて確認し、返信する方法は負担が少なく取り組みやすいです。
ただし人気の案件は早い段階で枠が埋まってしまうため、こまめなメールチェックがおすすめです。
メールや電話など連絡手段を工夫する
メールと電話のどちらが担当者と連絡を取りやすいか、見極めましょう。必要に応じて連絡手段を工夫することがベストです。
電話は直接話せますが、他の利用者の対応中は連絡事項があっても伝えられません。人によっては、口頭では言いたいことをうまく伝えられず、電話が苦手な方もいます。
電話をかける前に、相談内容や確認したいことの要点をメモしておくとスムーズです。メールであらかじめ相談内容を伝えたあと、電話する方法もあります。
派遣会社からのメールを受信できる設定にする
派遣登録後、すぐに派遣会社や担当者のメールアドレスを登録して、受信許可設定をしましょう。メールソフトやセキュリティソフトの設定によっては、案件紹介メールを迷惑メールとして受信しない恐れがあるためです。
案件紹介だけでなく、求人応募後の選考結果の連絡などもメールで届く場合、確実に受信できる環境が欠かせません。受信メールの容量もあわせて確認し、派遣会社から問題なく受信できる状態を維持しましょう。
他の派遣会社にも登録する
派遣会社で仕事探しをする場合、複数へ登録することもひとつの方法です。担当者からの連絡が遅いと感じても、別の派遣会社から案件紹介が入れば、先に検討できるためです。
担当者の対応に疑問があり、問い合わせ窓口へ尋ねても返答があいまいな場合は、他の派遣会社への登録も考えてみましょう。ただし、同時に複数の求人へ応募した場合、選考や派遣が決まったときにスケジュールが重複し、迷惑がかかる恐れがあります。
スケジュール管理は慎重に行いましょう。
グロップの連絡に関するまとめ
グロップからの連絡時期は、案件状況や条件によって変わります。一般的な派遣会社は、登録後早いと当日、通常は数日以内に案件の紹介が届きます。
登録した希望条件によっては案件数がない、または少ないために、連絡が遅れるケースもあります。求人に応募した場合は、数日～7日程度で結果の連絡を受けるでしょう。
繁忙期は7日以上かかる可能性もありますが、不安を感じたときは担当者へ電話連絡し、確認します。案件紹介の連絡が遅い、または少ないと感じた際は、条件の再考がおすすめです。
登録先の派遣会社が強みとするエリアや業種へ広げると、新たな職場と出会う可能性が広がります。